Voor stafmedewerkers
We helpen je graag op weg met AFAS.
Instructieoverzicht
AFAS Pocket app
AFAS InSite
Verlof aanvragen
Wil je verlof opnemen? Dat regel je snel via de AFAS Pocket app.
Volg de stappen hieronder om te weten hoe je dat moet doen.
Belangrijk: Overleg je verlofaanvraag altijd eerst met je leidinggevende bij IW voordat je deze indient in AFAS Pocket.
Wat heb je nodig?
- Een smartphone of tablet
- De AFAS Pocket app geïnstalleerd
- De data of periode waarvoor je verlof wilt aanvragen
Stap 1
Open de AFAS Pocket app.
Tik op ‘Verlof’.
Stap 2
Druk op de + knop om een nieuwe aanvraag in te dienen.
Kies vervolgens voor ‘Vakantie’
Geen vakantieaanvraag, maar een kortdurend bezoek aan tandarts of dokter indienen? Kies dan voor ‘Bezoek dokter/tandarts’. De stappen hierna zijn hetzelfde.
Stap 3
Een hele of meerdere dagen aanvragen? Zorg dat de schakelaar bij ‘Hele dag’ actief is (zoals in voorbeeld). Vul vervolgens de eerste en de laatste verlofdag in.
Let op: Wanneer je (meerdere dagen) verlof opneemt, zorg er dan voor dat je de aanvraag indient vóór je verlofperiode. Na je vakantie indienen is niet mogelijk.
- Een paar uur verlof opnemen? Zorg dat de schakelaar bij ‘Hele dag’ niet actief is. Vul vervolgens de datum en het aantal uur in.
Let op: Je kunt maximaal 4 uur schrijven voor een dokters- en 2 uur voor tandartsbezoek (op jaarbasis maximaal 8 uur).
Stap 4
- Controleer of je alles goed hebt ingevoerd. Druk daarna op ‘Versturen’. Je verlof is pas goedgekeurd wanneer je leidinggevende bij IW akkoord heeft gegeven.
- Onder ‘Boekingen’ kun je je aanvraag terugzien. Een groen vinkje betekent ‘goedgekeurd’. Een blauwe betekent ‘nog niet goedgekeurd’.
Let op: Een verlofaanvraag aanpassen of intrekken kan alleen via je leidinggevende bij IW.
