Voor stafmedewerkers
We helpen je graag op weg met AFAS.
Instructieoverzicht
AFAS Pocket app
AFAS InSite
Inloggen in AFAS InSite
Via AFAS InSite krijg je toegang tot jouw persoonlijke werkomgeving. Hier regel je verschillende personeelszaken die je niet via de AFAS Pocket app kunt doen (bijvoorbeeld: aanvragen van geboorteverlof). Daarnaast kun je hier gedetailleerde informatie terugvinden. Op deze pagina lees je stap voor stap hoe je kunt inloggen, zodat je snel en veilig aan de slag kunt.
Wat heb je nodig?
- Een mobiele telefoon
- Toegang tot je e-mail (adres dat bekend is bij IW)
- De AFAS Pocket app geïnstalleerd op je telefoon
- Een geactiveerde koppeling met IW
Stap 1: Eerste keer inloggen met twee factor authenticatie
- Ga naar de link die in de AFAS-mail van 2 maart is vermeld.
- Vul je e-mailadres in. Gebruik je e-mailadres dat bekend is bij IW.
- Klik op ‘Volgende’.
- Je ziet een melding dat je je nog niet eerder hebt aangemeld. Klik op ‘Aan de slag’.
- Je ontvangt een e-mail met een code. Heb je deze niet ontvangen? Wacht een paar minuten en controleer je spam- of ongewenste e-mailmap.
- Ga terug naar de AFAS-website op je computer, vul de code in en klik op ‘Volgende’.
Stap 2: Gegevens invullen en wachtwoord aanmaken
Vul je voor- en achternaam in.
Bedenk een wachtwoord van minimaal 12 tekens en klik op ‘volgende’.
Vul je telefoonnummer (dat bekend is bij IW).
Je ontvangt binnen een paar minuten een code via SMS.
Vul de code in en klik op ‘volgende’.
Stap 3: Twee-factorauthenticatie instellen
- Maak een keuze in het volgende scherm. Kies voor ‘inloggen via AFAS Pocket app’.
- Heb je AFAS Pocket nog niet geactiveerd? Ga naar downloaden en inloggen.
- Open de AFAS Pocket app en klik rechtsboven op het beveiligingsschild.
- Klik op de blauwe + knop en scan de QR-code op het beeldscherm van je computer.
- Wanneer de code succesvol is gescand, volgt op je computer een melding dat je account gekoppeld is. In de Pocket app zie je een 6-cijferige code. Verwijder deze niet. Je hoeft hier verder niets mee te doen.
- Klik op ‘Inloggen’ om af te ronden.
Stap 4: Je gaat nu voor de eerste keer inloggen.
- Log opnieuw in met je e-mailadres en wachtwoord.
- Vink het veld Vertrouw dit apparaat 30 dagen aan. Dit betekent dat je de volgende 30 dagen alleen met je wachtwoord hoeft in te loggen en niet hoeft te bevestigen via twee-factorauthenticatie.
Let op:
Vink dit veld NIET aan als je een gedeeld apparaat gebruikt, zoals een computer die door anderen gebruikt wordt. Vink dit veld ook niet aan op een openbaar apparaat, zoals een computer in een hotel of andere openbare ruimte.
- Als je het aanvinkt, verschijnt er een code op het beeldscherm van je computer.
- Pak je smartphone en open AFAS Pocket.
- Vul het nummer in.
- Tik op Versturen. Je wordt ingelogd op AFAS Online.
