Als het CO-certificaat van een monteur verlopen is, loopt zijn werkgever direct en aanzienlijk risico. Het installatiebedrijf mag de monteur niet langer inzetten voor het in bedrijf stellen van gasverbrandingstoestellen, en als dat toch gebeurt, kan het bedrijfscertificaat in gevaar komen. De gevolgen raken niet alleen de planning van vandaag, maar ook de wettelijke positie en verzekerbaarheid van het bedrijf op de lange termijn. Hieronder beantwoorden we de meest gestelde vragen over wat er precies op het spel staat.
Mag een monteur zonder geldig CO-certificaat nog aan gastoestellen werken?
Een monteur zonder geldig Bewijs van Vakmanschap CO mag geen gasverbrandingstoestellen in bedrijf stellen. Dit is wettelijk vastgelegd in het Besluit bouwwerken leefomgeving (Bbl). Onderhoud en reparatie mogen onder bepaalde voorwaarden nog worden uitgevoerd door een Voldoende Onderricht Persoon, maar uitsluitend onder toezicht van een vakbekwame eerste monteur met een geldig certificaat.
Het in bedrijf stellen van een cv-ketel, geiser, gashaard of gaskachel na onderhoud, reparatie, vervanging of nieuwplaatsing is voorbehouden aan monteurs met een geldig persoonscertificaat. Dit geldt zonder uitzondering: ook supervisie van een gecertificeerde collega maakt het in bedrijf stellen door een niet-gecertificeerde monteur niet toegestaan. Vanaf 1 april 2023 mogen bovendien alleen gecertificeerde bedrijven deze werkzaamheden uitvoeren, wat betekent dat het bedrijf als geheel afhankelijk is van de geldigheid van de certificaten van zijn monteurs.
Kortom: een verlopen CO-pas is geen administratieve formaliteit. Het is een harde wettelijke grens die direct bepaalt wat een monteur op de werkvloer mag doen.
Welke aansprakelijkheidsrisico’s loopt een installatiebedrijf bij een verlopen CO-pas?
Als een installatiebedrijf een monteur met een verlopen CO-certificaat inzet voor werkzaamheden waarvoor certificering verplicht is, handelt het bedrijf in strijd met de wet. Toezichthouders kunnen bij een controle vaststellen dat het bedrijf niet voldoet aan de certificeringsplicht, wat kan leiden tot een bevel tot stillegging van werkzaamheden of een bestuurlijke boete.
Voor werkgevers is het dan ook essentieel om de geldigheid van de CO-passen van alle monteurs actief bij te houden. Zolang het Centraal Register Techniek nog niet volledig operationeel is, zijn bedrijven verplicht de vakbekwaamheid van monteurs bij te houden in het personeelsdossier.
Wat zijn de gevolgen voor de verzekering en erkenning van het bedrijf?
Een verlopen CO-certificaat kan directe gevolgen hebben voor zowel de bedrijfsverzekering als de wettelijke erkenning van het installatiebedrijf. Verzekeraars stellen als voorwaarde dat werkzaamheden worden uitgevoerd conform de geldende wet- en regelgeving. Als blijkt dat schade is ontstaan bij werkzaamheden uitgevoerd door een niet-gecertificeerde monteur, kan de verzekeraar dekking weigeren.
Daarnaast is het bedrijfscertificaat direct afhankelijk van de geldigheid van de persoonscertificaten van de monteurs. Alle inbedrijfstellers binnen een bedrijf moeten over een geldig Bewijs van Vakmanschap CO beschikken voordat het bedrijf een bedrijfscertificaat kan behalen of behouden. Valt een monteur weg door een verlopen pas, dan kan dit de certificeringsstatus van het gehele bedrijf in gevaar brengen.
Gecertificeerde installatiebedrijven zijn wettelijk verplicht het CO-VRIJ beeldmerk te voeren, zodat consumenten kunnen zien dat zij met een gecertificeerd bedrijf te maken hebben. Als de certificeringsstatus vervalt, vervalt ook het recht op dit beeldmerk, wat reputatieschade en verlies van klantvertrouwen tot gevolg kan hebben.
Hoe snel moet een verlopen CO-certificaat worden vernieuwd om schade te beperken?
Een verlopen CO-certificaat moet zo snel mogelijk worden vernieuwd, bij voorkeur voordat de vervaldatum is bereikt. Het Bewijs van Vakmanschap CO is maximaal vijf jaar geldig. Zodra het certificaat verloopt, mag de monteur geen toestellen meer in bedrijf stellen, en elke dag zonder geldig certificaat vergroot het operationele en juridische risico voor het bedrijf.
In de praktijk betekent dit dat werkgevers de vervaldatums van alle CO-passen in het personeelsdossier moeten bijhouden en tijdig actie moeten ondernemen. Aanmelden kan en wordt aanbevolen vanaf 6 maanden vóór de vervaldatum van het huidige Bewijs van Vakmanschap CO. De hercertificering bestaat uit een praktijkgerichte opfristraining gevolgd door een theorietoets. Er is bij verlenging geen praktijkexamen vereist. Wie te lang wacht, riskeert een gat in de certificering dat niet met terugwerkende kracht kan worden gedicht.
De vuistregel is: start het hercertificeringsproces minimaal enkele maanden voor de vervaldatum, zodat er voldoende ruimte is voor planning, voorbereiding en eventuele herkansing bij het examen.
Welke stappen moet een werkgever zetten als een monteur zijn CO-pas niet op tijd verlengt?
Als een monteur zijn CO-certificaat niet op tijd heeft verlengd, moet de werkgever direct handelen om verdere risico’s te beperken. De monteur mag niet langer worden ingezet voor het in bedrijf stellen van gasverbrandingstoestellen totdat het certificaat is vernieuwd.
Concrete stappen voor de werkgever zijn:
- Controleer direct de vervaldatum in het personeelsdossier en stel vast of het certificaat al verlopen is of binnenkort verloopt.
- Herplan de werkzaamheden zodat inbedrijfstellingen tijdelijk worden overgenomen door een gecertificeerde collega.
- Schrijf de monteur zo snel mogelijk in voor de hercertificering, inclusief de verplichte theorietoets.
- Documenteer de situatie in het personeelsdossier om aan te tonen dat het bedrijf actief heeft gehandeld.
Hoe sneller de werkgever ingrijpt, hoe kleiner de operationele verstoring. Een monteur die tijdelijk niet inzetbaar is voor inbedrijfstellingen legt druk op de planning, maar dat is beheersbaar. Een incident of handhavingsactie als gevolg van niet-gecertificeerd werk is dat niet.
Hoe IW Nederland helpt bij hercertificering Vakmanschap CO
IW Nederland is door Vakmanschap Techniek aangewezen als opleider en examenpartner voor het behalen en verlengen van het Bewijs van Vakmanschap CO. Of het nu gaat om een monteur die zijn certificaat op tijd wil verlengen of om een werkgever die meerdere monteurs tegelijk wil hercertificeren: IW biedt een complete en praktijkgerichte route die aansluit op de wettelijke eisen uit de Gasketelwet.
Wat IW Nederland biedt voor hercertificering:
- Begeleiding bij de verplichte theorietoets via vakmanschapco.nl.
- Praktijkgerichte examenvoorbereiding in een van de trainingscentra in Nederland, elk uitgerust met een volledig ingerichte praktijkwerkplaats.
- Persoonlijke begeleiding gedurende het hele traject, zodat monteurs goed voorbereid aan het examen beginnen.
- Trainingen voor het profiel Werktuigkundige Installaties (WI). Voor voorbereiding op S&O worden de trainingen Onderhoud Gastoestellen en/of Onderhoud Gastoestellen & Praktisch Meten aanbevolen.
Wacht niet tot de vervaldatum in zicht is. Neem vandaag nog contact op met IW Nederland of bekijk het trainingsaanbod op iw.nl om de hercertificering tijdig in te plannen en de continuïteit van uw bedrijf te waarborgen.